Symposium- Save the date!

Op zaterdag 24 juni organiseert het programma Organisatiegraad hét paramedisch symposium. Voor netwerken en voor samenwerkingsverbanden. Voor diëtisten, ergotherapeuten, fysiotherapeuten, huidtherapeuten, logopedisten en oefentherapeuten. Voor collega’s in alle regio’s.

Natuurlijk laten we je binnenkort nog veel meer weten. Maar reken nu alvast op workshops in een festival-sfeer, een goed-bereikbare locatie, weinig toehoren en veel doen. Samen! Op zaterdag 24 juni, van 10.00 uur tot 15.00 uur.

Noteer je het alvast? 

Notariskosten makkelijker vergoed

De regels voor de vergoeding van notariskosten versoepeld.

Eerder konden alleen de kernteams van samenwerkingsverbanden die meedoen aan het programma notariskosten vergoed krijgen. Die voorwaarde is versoepeld: alle paramedische samenwerkingsverbanden kunnen nu een vergoeding van de notariskosten aanvragen, ook met terugwerkende kracht. Hoe je het aanvraagt en wat de voorwaarden zijn vind je hier op het platform Samen sterk in de regio en op deze pagina op de website. 

Trainingen januari en februari 2023

Ook voor 2023 staan er trainingen gepland! Dit is het overzicht.

Leiderschap in samenwerken

Datum: woensdag 08 februari 2023
Tijd: 9:00 uur – 17:00 uur
Locatie: NVLF Steinhagenseweg 2B, 3446 GP Woerden
Aanmelden: https://www.eventbrite.com/e/tickets-training-samenwerken-8-februari-2023-482956354457

Tijdens deze training over leiderschap in samenwerken leer je samen met een kleine groep over de belangrijke condities en rollen in samenwerking. Je leert de condities te doorzien en krijgt handvatten om hier beter mee om te gaan. Of je nu als regisseur of als deelnemer participeert in een netwerk: de handvatten zijn relevant voor iedereen. 

Want vrijwel alle sectoren verbinden mensen en organisaties zich in netwerken en samenwerkingsverbanden rondom gedeelde vraagstukken of thema’s. Samenwerken in netwerken, allianties en strategische partnerships blijkt in de praktijk niet eenvoudig. Praktische handvatten ontbreken nog. Hoe verhoud je je tot andere samenwerkingsverbanden of acteer je succesvol?

Docenten: Nikki Willems en Jolijn Uittenbogaard 

Tweedaagse training projectmanagement

Datum: dinsdag 14 en dinsdag 21 februari 2023
Tijd: 9:00 uur – 17:00 uur
Locatie: NVLF Steinhagenseweg 2B, 3446 GP Woerden
Aanmelden: https://www.eventbrite.com/e/tickets-training-projectmanagement-14-en-21-februari-2023-483665736237

Deze training gaat over projectmanagement. Dat wil zeggen: elke gestructureerde aanpak om binnen een bepaalde tijd en een bepaald budget een resultaat te bereiken. Bijvoorbeeld een implementatie (van beleid, een tool, een werkwijze), een procesverbetering, een campagne over een onderwerp. Dit zijn allemaal zaken die gebaat zijn bij een projectmatige aanpak. 

In deze training leer je: 
– opzetten van een project (en projectorganisatie) 
– definiëren van projectdoelen en -kaders 
– plannen van het project 
– uitvoeren van het project, rapporteren en bijsturen 
– borgen en afsluiten van een project 

Docent: Gijs van Lieshout

Masterclass communicatie ‘Ons samenwerkingsverband is er (bijna)! Maar hoe vertellen we het de anderen?’  

Datum: dinsdag 28 februari 2023
Tijd: 18:30 uur – 20:30 uur
Locatie: Teams
Aanmelden: https://www.eventbrite.com/e/482934609417

Tijdens deze online masterclass ga je als bestuurder, organisator of lid van de communicatie-werkgroep praktisch aan de slag met de communicatie van jouw netwerk of samenwerkingsverband. Wat vertel je wel, niet en wanneer? Hoe betrek je collega’s, deelnemers en stakeholders of werf je leden? Wanneer en hoe maak je gebruik van een nieuwsbrief, website of social media? 

We combineren theorie met praktijk, waarbij vooral de praktijk veel aandacht krijgt. Je leert over de noodzaak van communicatie, over kanalen en communicatiemiddelen. En je verwerkt de theorie meteen in de eigen communicatie en een eigen plan. De online bijeenkomst is geschikt voor beginnende en gevorderde samenwerkingsverbanden en netwerken.  

Voorafgaand aan de masterclass maak ik een analyse van de communicatie van je samenwerkingsverband. Na de masterclass kun je beginnen (of ga je verder) met je eigen communicatie, inclusief een stukje begeleiding of communicatieadvies van mij. Laat iedereen maar zien dat jouw netwerk er is! 

Docent: Babette Langbroek, communicatieadviseur

Sluit je aan!

Sluit je aan bij het platform Samen sterk in de regio
Trainingen, praktische online tools, nieuws en natuurlijk: collega’s. Je komt ze allemaal tegen op het platform Samen sterk in de regio. Een platform dat gemaakt en geschikt is voor alle paramedici. In deze flyer lees je er meer over. Sluit je aan bij jouw collega’s en bekijk de video.

Nieuwe trainingen

Voor november en december hebben we nieuwe trainingen toegevoegd aan de agenda van het platform Samen sterk in de regio.

Bijvoorbeeld:

  • Masterclass communicatie, dinsdag 1 november (avond, online)
  • Veranderen, woensdag 2 november (dag, op locatie)
  • Financieel management (basis), vrijdag 11 november (ochtend, op locatie)
  • Tweedaagse training projectmanagement, woensdag 23 en woensdag 30 november (dag, op locatie)
  • Veranderen, dinsdag 29 november (dag, op locatie)
  • Samenwerken, Woensdag 30 november (dag, op locatie)
  • Masterclass communicatie, donderdag 1 december (avond, online)

Schrijf je in via het platform of deze website.

Herinnering! Dialoogsessies Lelystad, Gouda en Eemland

Op persoonlijke titel is het lastig om direct afspraken te maken met huisartsen, zorgverzekeraars, gemeenten of andere zorgorganisaties. Als je samenwerkt met andere paramedici lukt dat wel. Op regionale schaal kun je daadwerkelijk goede afspraken maken met samenwerkingspartners voor grote patiëntgroepen. Regionaal organiseren levert meer voordelen op voor paramedici. Bijvoorbeeld het samen organiseren van kennisdeling, scholing, innovatie of samen efficiënter inkopen.

Misschien werk je al samen, misschien ga je nog beginnen. Het programma Organisatiegraad Paramedische Zorg helpt paramedici bij het opzetten van een nieuwe samenwerking en het professionaliseren van bestaande samenwerking tussen paramedici. Zo kun je nóg betere zorg verlenen. Komende maanden organiseren we bijeenkomsten voor samenwerkingsverbanden en netwerken in jouw regio, de dialoogsessies. We nodigen je daar graag voor uit.

Dialoogsessies
De dialoogsessies voor jouw regio staan al gepland en er is nog genoeg ruimte. Dus meld je vooral aan! Tijdens de bijeenkomsten presenteren we bijvoorbeeld een regiobeeld, met paramedische zorggegevens. Daarnaast kijken we samen welke netwerken er nu actief zijn in de regio en hoe we elkaar kunnen versterken. Kortom: we gaan samen concreet aan het werk om deze regio beter te organiseren!

We nodigen je van harte uit voor: 

Regio Gouda eo
Dialoogsessie 1: maandag 12 september 2022 | 18.00-20.30 uur
Dialoogsessie 2 (vervolg): dinsdag 27 september 2022 | 18.00-20.30 uur

Regio Lelystad eo
Dialoogsessie 1: maandag 24 oktober 2022 | 18.00-20.30 uur
Dialoogsessie 2 (vervolg): dinsdag 8 november 2022 | 18.00-20.30 uur

Regio Eemland
Dialoogsessie 1: dinsdag 13 september 2022 | 18.00-20.30 uur
Dialoogsessie 2 (vervolg): maandag 26 september 2022 | 18.00-20.30 uur

Voor wie zijn deze bijeenkomsten?
Logopedisten, oefentherapeuten, ergotherapeuten, fysiotherapeuten, diëtisten en huidtherapeuten.

Vragenlijst Samen sterk in de regio
Omdat je werkzaam bent in deze regio, vragen we je om onze vragenlijst in te vullen. Dat is belangrijk omdat we in het programma zoveel mogelijk rekening willen houden met de bestaande samenwerkingsverbanden. Jouw antwoorden helpen daarbij. Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 5 minuten: [knop] https://forms.gle/QyYQ6whYjowET1De7

Platform: Samen Sterk in de Regio. Meld je aan!
Op het platform ‘Samen Sterk in de Regio’ vind je tools, zoals voorbeeldstatuten of financiële tips. Ook kun je ervaringen uitwisselen met andere netwerken en samenwerkingsverbanden van paramedici uit het land. Meld je aan via https://www.organisatiegraad.nl/aanmelden-platform/

Heb je een vraag?
Neem dan contact op met Helena Smit, programmamedewerker Organisatiegraad Paramedische Zorg, via info@organisatiegraad.nl

Dialoogsessies Gouda eo, Lelystad eo en stadsgewest Amersfoort

De datums voor de volgende regio’s zijn bekend! Tijdens de bijeenkomsten presenteren we bijvoorbeeld een regiobeeld, met paramedische zorggegevens. Daarnaast kijken we samen welke netwerken er nu actief zijn in de regio en hoe we elkaar kunnen versterken. Kortom: we gaan samen concreet aan het werk om deze regio beter te organiseren! We nodigen je van harte uit voor: 

Regio Gouda eo

Regio Lelystad eo

Regio Stadsgewest Amersfoort

Meer informatie over de sessies
Op persoonlijke titel is het lastig om direct afspraken te maken met huisartsen, zorgverzekeraars, gemeenten of andere zorgorganisaties. Als je samenwerkt met andere paramedici lukt dat wel. Op regionale schaal kun je daadwerkelijk goede afspraken maken met samenwerkingspartners voor grote patiëntgroepen. Regionaal organiseren levert meer voordelen op voor paramedici. Bijvoorbeeld het samen organiseren van kennisdeling, scholing, innovatie of samen efficiënter inkopen. Misschien werk je al samen, misschien ga je nog beginnen. Het programma Organisatiegraad Paramedische Zorg helpt paramedici bij het opzetten van een nieuwe samenwerking en het professionaliseren van bestaande samenwerking tussen paramedici. Zo kun je nóg betere zorg verlenen.

Voor wie zijn deze bijeenkomsten?
Logopedisten, oefentherapeuten, ergotherapeuten, fysiotherapeuten, diëtisten en huidtherapeuten. Vragenlijst Samen sterk in de regio Omdat je werkzaam bent in deze regio, vragen we je om onze vragenlijst in te vullen. Dat is belangrijk omdat we in het programma zoveel mogelijk rekening willen houden met de bestaande samenwerkingsverbanden. Jouw antwoorden helpen daarbij. Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 5 minuten: https://forms.gle/QyYQ6whYjowET1De7

Nieuw! De trainingen projectmanagement, samenwerken en masterclass communicatie

Je kunt je nu al inschrijven, via het platform Samen sterk in de regio.

Het Programma Organisatiegraad helpt besturen van samenwerkingsverbanden graag op weg. En daarom organiseren we trainingen en webinars. 

MASTERCLASS COMMUNICATIE

Datum: donderdag 22 september of dinsdag 11 oktober
Locatie: Online, Teams
Tijd: 18.30 – 20.30 uur

‘Ons samenwerkingsverband is er (bijna)! Maar hoe vertellen we het de anderen?’

Tijdens deze online masterclass ga je als bestuurder, organisator of lid van de communicatie-werkgroep praktisch aan de slag met de communicatie van jouw netwerk of samenwerkingsverband. Wat vertel je wel, niet en wanneer? Hoe betrek je collega’s, deelnemers en stakeholders of werf je leden? Wanneer en hoe maak je gebruik van een nieuwsbrief, website of social media?

We combineren theorie met praktijk, waarbij vooral de praktijk veel aandacht krijgt. Je leert over de noodzaak van communicatie, over kanalen en communicatiemiddelen. En je verwerkt de theorie meteen in de eigen communicatie en een eigen plan. De online bijeenkomst is geschikt voor beginnende en gevorderde samenwerkingsverbanden en netwerken.

Voorafgaand aan de masterclass maak ik een analyse van de communicatie van je samenwerkingsverband. Na de masterclass kun je beginnen (of ga je verder) met je eigen communicatie, inclusief een stukje begeleiding of communicatieadvies van mij. Laat iedereen maar zien dat jouw netwerk er is!

Trainer: Babette Langbroek
Aantal deelnemers: 10
Accreditatie: aangevraagd
Aanmeldlink 22 september: https://forms.gle/Mkdo5qpFCJvaCFREA
Aanmeldlink 11 oktober: https://forms.gle/g4zb6EzXtkYeMWML9 
Lees de spelregels trainingen Organisatiegraad  

TWEEDAAGSE TRAINING PROJECTMANAGEMENT

Datum: Vrijdag 30 september en vrijdag 7 oktober 2022
Locatie: Guusz, Dokter Stolteweg 92, 8025 AZ Zwolle
Tijd: Beide dagen 09.15-17.00 uur (inloop vanaf 09.00 uur)

Deze training gaat over projectmanagement. Dat wil zeggen: elke gestructureerde aanpak om binnen een bepaalde tijd en een bepaald budget een resultaat te bereiken. Bijvoorbeeld een implementatie (van beleid, een tool, een werkwijze), een procesverbetering, een campagne over een onderwerp. Dit zijn allemaal zaken die gebaat zijn bij een projectmatige aanpak.

In deze training leer je:

  • Opzetten van een project (en projectorganisatie)
  • Definiëren van projectdoelen en -kaders
  • Plannen van het project
  • Uitvoeren van het project, rapporteren en bijsturen
  • Borgen en afsluiten van een project

Trainer: Gijs van Lieshout
Aantal deelnemers: 12
Accreditatie: aangevraagd
Aanmeldlink: https://forms.gle/dv8esx4mF1uayDpw7
Lees de spelregels trainingen Organisatiegraad  


SAMENWERKEN


Datum: dinsdag 4 oktober 2022
Locatie: NVLF, Steinhagenseweg 2B, 3446 GP Woerden
Tijd: 09.15-17.00 uur (inloop vanaf 09.00 uur)

In vrijwel alle sectoren verbinden mensen en organisaties zich in netwerken en samenwerkingsverbanden rondom gedeelde vraagstukken of thema’s. Samenwerken in netwerken, allianties en strategische partnerships blijkt in de praktijk niet eenvoudig. Praktische handvatten ontbreken nog. Hoe verhoud je je tot andere samenwerkingsverbanden of acteer je succesvol? Deze training over Leiderschap in samenwerken helpt belangrijke condities en rollen in samenwerkingen te doorzien en biedt handvatten om hier beter mee om te gaan. Of je nu als regisseur of als deelnemer participeert in een netwerk: de handvatten zijn relevant voor iedereen.

Middels een werkboek met de achterliggende theorie en modellen gaan we in gesprek met de deelnemers. Hierbij zoeken we naar de verbinding met de praktijk. We wisselen de theorie af met een verschillende oefeningen waarbij we het geleerde direct toepassen op hun eigen casuïstiek.

Trainer: Nikki Willems en Jolijn Uittenbogaard
Aantal deelnemers: 12
Accreditatie: aangevraagd
Aanmeldlink: https://forms.gle/d151bTS57iZny9wH7
Lees de spelregels trainingen Organisatiegraad  

Nog nooit op zo’n grote schaal en als landelijk initiatief. We doen ons beste best.

‘Ik zou het mooi vinden als we straks 25 samenwerkingsverbanden in beeld hebben gebracht, op weg hebben geholpen en hen kunnen helpen om de samenwerking voort te zetten. Dat het duurzaam is. Voor zorgverzekeraars, verzekerden en samenwerkingsverbanden. Dat we als zorgverzekeraars samenwerkingsverbanden positief kunnen enthousiasmeren.’ Frits van Trigt is projectleider Programmalijn A voor het Programma Organisatiegraad.

‘Het is mijn missie om zorgverleners te bewegen tot samenwerking en ze de meerwaarde van die samenwerking te laten ervaren. Daarvoor neem ik mijn ervaring mee, bijvoorbeeld vanuit het Koninklijk Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) en Fysiogroep Haaglanden. Bij Haaglanden zag ik hoeveel waarde samenwerken kan hebben. Hoe het mensen – in dit geval fysiotherapeuten – plezier kan geven, ook al staan ze er in het begin misschien aarzelend tegenover. We kunnen veel bereiken met het Programma Organisatiegraad. In Programmalijn A inventariseren we de regio’s, organiseren we dialoogsessies, creëren we regiobeelden en het Platform Samen sterk in de regio.’

Waar staat het programma nu?
‘De regiobeelden maakten we samen met BeBright. Ze zijn echt nieuw en substantieel anders dan de beelden die we de afgelopen 25 jaar hadden. Toen bestonden er alleen regiobeelden van de zorg die werd vergoed vanuit de zorgverzekeringswet, met open data. Maar die waren niet goed toepasbaar voor de paramedie.

Dankzij de regiobeelden krijgen samenwerkingsverbanden een beeld van de behoeften binnen de regio. Ze zien waar kansen liggen: qua populatie of mogelijkheden tot samenwerking. Misschien wist je eerder al ergens in de kantlijn dat er bij bijvoorbeeld de logopedie of ergotherapie iets speelde. We delen de regiobeelden, maar spreken niet alleen over inhoud. We bespreken ook met elkaar waar je tegenaan loopt en hoe je werkt aan het samenstellen en verder ontwikkelen van een samenwerkingsverband.’

Op welke manier kan het programma handvatten bieden?
We hebben meer dan een half jaar tijd uitgetrokken per deelnemende regio. Met het team van het programma, BeBright en de ROS-organisaties kunnen we helpen bij het organiseren. Zo is het programma opgebouwd. We hebben de tijd om awareness te laten groeien, met reflectiemomenten voor die zorgverleners, om zich af te vragen: waar doen we het voor?

Zorgverleners richten zich snel op de inhoud als het gaat om samenwerken. Ik denk dat de organisatie van het samenwerken zelf ook belangrijk is en zie dat er een slag wordt gemaakt. Dat komt door het programma. Je leert van elkaar. Je leert in te zien dat je in het begin intuïtief samenwerkt en dat nu meer structuur kunt geven.

Ik woon af en toe een dialoogsessie bij en dan zie ik verwondering. ‘Oh, wij zijn ook bezig. Zijn jullie daar al? Zijn jullie met zoveel? Zijn jullie daarmee bezig? Dat willen wij ook, maar we weten nog niet precies hoe.’ Dat soort verwondering vind ik mooi. Zo leer je van elkaar.’

Ben je tevreden?
Ik moet echt zeggen: het gaat goed. Ik denk dat we straks in de eerste helft van 2023 in goed contact staan met 25 samenwerkingsverbanden. Dat die weten wat er in hun regio speelt wat de zorg betreft, dat die zorg breder is dan alleen de paramedie.’    

Wat gaat er minder goed?
Dat kan ik pas over vijf jaar zeggen. Dit is een volledig nieuw traject. Er is echt nog nooit op zo’n grote schaal en vanuit een landelijk initiatief ondersteuning geboden – of belang gehecht – aan samenwerking. Voorheen keken we naar de zorgsoort of keken we binnen een regio steeds opnieuw naar wat we kunnen doen. Deze opzet, met zo’n lange doorlooptijd, is volledig nieuw. Voor alle betrokkenen. Misschien zou je dingen soms sneller willen, maar dat kan niet altijd. Het draagvlak voor de organisatie van samenwerken verschilt per regio. Eigenlijk is deze hele exercitie, die begon bij de bestuurlijke afspraken, een nieuw begin.

Wat ik wel weet, en dat is een belangrijke kant van dit verhaal, is dat iedereen in het programma zijn stinkende best doet, met de juiste intentie. Iedereen is dedicated, bevlogen en wil het programma laten slagen. We doen ons beste best.

Op welke manier doe jij je stinkende best?
Ik haak de zorgverzekeraars aan die eerder aan de zijlijn meeluisterden. Ik praat ze bij en vertel samenwerkingsverbanden wat de zorgverzekeraars kunnen bieden. Zorgverleners zijn betrokken.

Ten slotte, wat is je advies?
We kunnen altijd van elkaar leren, hoe tegenovergesteld je misschien ook denkt.

Frits van Trigt is vanaf het begin, januari 2021, betrokken bij het Programma Organisatiegraad. Hij vertegenwoordigt Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en is projectleider van Programmalijn : Inspiratie en Inzicht. Frits heeft als fysiotherapeut in achtergrond in de fysiotherapie en werkt op dit moment als zorgexpert paramedie bij Menzis.

Binnenkort beschikbaar: trainingen voor bestuurders van samenwerkingsverbanden

Het besturen van een samenwerkingsverband vereist heel andere kwaliteiten dan het behandelen van patiënten. Hoe betrek je bijvoorbeeld nu en op de langere termijn je achterban? Stuur je op projecten? Maak je die begroting?

Het Programma Organisatiegraad helpt besturen van samenwerkingsverbanden graag op weg. En daarom organiseren we binnenkort nieuwe trainingen en webinars. Centraal staan de specifieke vaardigheden die je als bestuurder van een samenwerkingsverband nodig hebt. 

Dit zijn de trainingen en webinars

  • Bestuurlijke vaardigheden. Een training waarin basisvaardigheden die je nodig hebt om een samenwerkingsverband goed in te richten en besturen centraal staan.
  • Projectmanagement. Deze training geeft je handvatten voor alle fases van een projectaanpak. Van het opzetten, plannen en uitvoeren, via het bijsturen en rapporteren, tot het borgen van resultaten.
  • Financieel management- basis. Een training voor alle bestuursleden over de basis van financieringsstromen en jaarrekeningen. Elke organisatie heeft ermee te maken!
  • Financieel management- expert. Een training voor (toekomstige) penningmeesters van samenwerkingsverbanden. Centraal staat dagelijks financieel management.
  • Veranderen. Een training waardoor je meer grip krijgt op het effectief inzetten van verandering en het omgaan met weerstand.
  • Samenwerken. Een training over succesvol samenwerken en de diverse aspecten die daarbij van belang zijn.
  • Minimaster. Een minimaster van acht avonden waarin wordt ingegaan op verschillende thema’s. Van strategisch management tot persoonlijk leiderschap, van financieel management tot samenwerken. En nog veel meer.
  • Communicatie. Je bent begonnen en dat wil je natuurlijk laten zien! Ga actief aan de slag met handige communicatietips die je direct kunt gebruiken.
  • Omgaan met werkdruk. Een webinar over diverse soorten werkdruk en technieken hoe ermee om te gaan.

De trainingen zijn in eerste instantie bedoeld voor kernteamleden en bestuurders van samenwerkingsverbanden van de regio’s die deelnemen aan het programma. Ook voor samenwerkingsverbanden uit niet-deelnemende regio’s zullen we een aantal plekken reserveren.

Binnenkort volgt op het platform meer informatie over de inhoud van de trainingen, data en het aanmelden. Houd het platform goed in de gaten en vraag ook je collega’s om zich aan te sluiten. Zo staan we samen sterk in de regio.